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6、国税、部门出据的正常纳税情况；（原件）
7、债务清偿或债务情况的说明；（需由董事长签字，并盖章）（原件）
8、省级以上报纸减资公告；（原件）
9、通知债权人回执；（原件）
10、报告复印件；11、上年度经审计的企业财务报表；
12、营业执照复印件、批准证书原件；
13、原企业合同章程及批复；
14、审批机关需要的其他材料。
减资公告登报格式：开封****有限公司(统一社会信用代码914102*******X4) 经股东决定拟向公司登记机关申请减少注册资本,注册资本从1000万元减至400万元.请债权人自接到本公司通知书之日起30日内，未接到通知书的，自本公告发布之日起45日内，向本公司提出清偿债务或提供相应的要求。
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公告的使用比较混乱，主要有两种情况：
1、把公告当作“启事”、“声明”、“”用，望文生义，以为“公告”就是公开告知有关事项，如声明某业务与本单位无关，揭露有人冒充某报记者行，也用“公告”；
2、“公告”代行“通告”，凡公布项，事无巨细都用“公告”，甚至街道告知居民领取物价补贴也用“公告”。使用公告以“公告适用于向宣布重要事项或者法定事项”的有关规定来衡量，避免公告滥用。
一般而言，单据丢失不应影响压港，因为收货人有义务收货并不能据此拒绝卸货；承运人同样不能以收货人无正本提单为由拒绝卸货，尽管其有权拒绝放行货物。公司应负何种责任，目前的法规赋予其几近免责的待遇；是否可以通过投保风险来转嫁损失，目前似乎倘未开展此项。般不会有风险。涉及大额，请法律顾问把关，装船单据在快递中丢失，往往造成收货人在目的港无法凭正本提单提货，实务中般是由收货人凭副本提单提货；或由承运人补签套新提单供货方提货及结汇使用，或由出口方授权承运人电放；但上述三种情况下，承运人通常均要求货方提供可靠提保；
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